Perjalanan perniagaan belanjawan adalah lebih penting sekarang daripada pada masa lain dalam sejarah kita. Belanjawan perjalanan berada di bawah pengawasan yang lebih besar. Pegawai Eksekutif pemotongan kos mahukan pekerja mereka mengambil perjalanan lebih sedikit. Mereka juga mahukan perbelanjaan perjalanan yang benar-benar perlu disimpan ke minimum yang bertanggungjawab. Malangnya, beberapa langkah pemotongan kos yang digunakan oleh pengembara rekreasi adalah tidak praktikal atau bahkan mustahil dalam dunia perjalanan perniagaan. Berikut adalah beberapa petua yang akan membantu anda membuat laporan perbelanjaan yang lebih menyenangkan.
Belanjawan mestilah realistik dan berdasarkan kos destinasi dan bukan angka pergerakan yang sewenang-wenangnya. Jangan hantar seseorang ke New York dan Cedar Rapids dengan akaun perbelanjaan yang sama. Anda boleh mengetahui berapa banyak kos untuk menghantar pekerja ke perjalanan yang diberikan sebelum dia pergi ke lapangan terbang. Jika anda mesti pergi ke destinasi mahal, jangan putus asa. Banyak bandar terbesar dan paling mahal juga menawarkan kelebihan menjimatkan wang. Sebagai contoh, Paris , London dan New York menawarkan semua sistem kereta bawah tanah yang sangat maju dan efisien. Ia mungkin untuk perjalanan di bandar-bandar ini sangat murah.
Adakah anda tahu bahawa terdapat sekurang-kurangnya lima alat Internet yang anda boleh gunakan untuk melacak tambang penerbangan, termasuk yang akan memberitahu anda apa yang dibayar orang pada laluan tertentu dalam beberapa hari yang lalu?
Mempunyai maklumat seperti bookmarked ini boleh membantu seseorang di perniagaan kecil anda menjadi semacam "biro perjalanan" di dalam rumah. Dapatkan orang yang biasa dengan Priceline, sewa kereta, dan pas pengangkutan juga. Kemudian biarkan ahli anda membuat pengaturan untuk semua orang.
Pemandu penginapan akan mengecewakan, tetapi kadang-kadang anda boleh berunding dengan hotel dengan harga. Sekiranya anda akan menginap di hotel tertentu 10 malam dalam beberapa bulan akan datang, itu adalah 10 malam yang mana mereka tidak perlu risau tentang bilik kosong. Itu sepatutnya bernilai kadar istimewa jika anda membayar terlebih dahulu. Ia tidak menyakitkan untuk bertanya. Hotel memberikan rehat dan "kadar korporat" sepanjang masa ... mereka tidak mengiklankan fakta itu. Jika mereka boleh membuat anda membayar harga penuh, mereka gembira. Sekiranya anda dapat memberitahu mereka di antara harta mereka dan yang lain di jalan untuk perniagaan malam anda pada suku tahun ini, mereka akan sering menawarkan beberapa jenis diskaun.
Ia hampir selalu lebih murah untuk menjemput pelanggan untuk makan tengah hari yang menyenangkan daripada makan malam yang menyenangkan. Kadang-kadang restoran yang anda tidak mampu untuk makan malam berada dalam anggaran semasa makan tengah hari. Sepanjang baris yang sama, isikan sarapan percuma jika ditawarkan di hotel anda. Ia mungkin mengurangkan godaan untuk memesan makan tengahari atau makan malam yang mahal.
05 dari 10
Pack Lightly
Ia tidak semestinya berkemungkinan untuk berkemas ringan untuk perjalanan perniagaan, tetapi yang kurang anda membawa, penjimatan kos yang lebih banyak adalah mungkin. Saya melihat pelancong perniagaan mengambil transit massa tempatan ke lapangan terbang sepanjang masa - tetapi mereka yang tidak mempunyai tiga beg berat di belakangnya. Mereka membawa pelancong yang tahu ia mungkin dikenakan biaya $ 4.50 untuk mengambil transit massa dan bukannya membayar pemandu teksi $ 30.
Ia kadang-kadang membayar untuk menempah model terkecil pada harga terendah, terutamanya di tempat-tempat di mana mereka mungkin tidak mempunyai banyak kereta sub-kompak dalam stok. Sekiranya mereka kehabisan, mereka dikehendaki menaikkan harga anda pada harga sub-compact.
Mengetepikan insurans yang ditawarkan di kaunter sewa kereta jika insurans auto peribadi atau kad kredit anda melindungi anda. Liputan sewa kereta cenderung mahal.
Sentiasa meminta sebuah kereta dengan tangki gas penuh, dan pastikan ia kembali sepenuhnya. Dengan cara itu, anda hanya membayar untuk gas yang dibakar.
07 daripada 10
Jangan Panik pada Perjalanan Pendek Notis
Pertama, periksa laman "tawaran istimewa" syarikat penerbangan dan syarikat penerbangan anggaran. Contohnya, Southwest, biasanya mempunyai tambang "berjalan kaki" (hari) yang jauh lebih murah daripada pesaingnya. Berhati-hati menggunakan Priceline untuk penerbangan, kerana anda boleh mendapatkan beberapa jadual yang sangat tidak menyenangkan untuk pertukaran simpanan anda. Di hotel, Priceline sering berfungsi dengan baik.
The "splurge" kadang-kadang merupakan keperluan perniagaan. Anda tidak mahu membeli stik yang murah kepada pelanggan anda, dan anda tidak mahu mereka melepaskan anda di Motel Roach Trap. Cabarannya adalah untuk memberikan kualiti pada harga yang berpatutan.
Menggunakan Internet untuk menempah tiket penerbangan, hotel dan juga meja tempahan di restoran membuat splurges ini kurang berbahaya kepada kesihatan bajet anda. Sebagai contoh, Priceline atau Hotwire kadang-kadang membolehkan anda membeli bilik tiga atau empat bintang (dan perkhidmatan yang datang dengannya) pada harga satu atau dua bintang. Anda boleh menggunakan panduan menu dalam talian untuk mencari restoran yang mewah tetapi tidak mahal.
Hari Sabtu malam hilang sebagai syarikat penerbangan bajet menulis peraturan tambang penerbangan baru. Tetapi beberapa tambang penerbangan masih memerlukan waktu menginap malam Sabtu. Kebanyakan pengembara perniagaan mahu pulang ke rumah pada hujung minggu, tetapi jika anda boleh menyusun perjalanan untuk mengambil kesempatan daripada tambang yang lebih rendah, itu patut dipertimbangkan.
Bercakap pada hari Sabtu, ia adalah salah satu dari tiga hari paling murah untuk terbang, bersama dengan hari Selasa dan Rabu. Khamis mengikuti dengan teliti. Isnin dan Jumaat selalu kerap mahal. Tempah mengikutinya.
Nasihat jelas, tetapi ia berulang-ulang: tangan dari mini bar! Anda akan berfikir dua kali mengenai membayar $ 8 untuk pakej kacang bercuti, jadi mengapa perjalanan perniagaan berbeza? Begitu juga dengan filem $ 20 dalam bilik. Pek buku atau DVD untuk menonton komputer riba anda.