Perlu tahu apa perjalanan pengembara perjalanan perniagaan secara sah dapat dipotong pada pengembalian pajak Malangnya, jawabannya tidak selalu mudah. Potongan cukai berkaitan dengan perjalanan boleh menjadi sulit untuk dipertimbangkan. Ia sangat bergantung kepada keadaan individu pengembara perniagaan.
Polisi perjalanan syarikat, tempat perjalanan, peraturan dan prosedur perjalanan IRS, perjalanan semalaman berbanding perjalanan hari, perjalanan asing dan domestik, dan pencapaian rekod yang mencukupi adalah semua faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan apa yang patut ditolak cukai anda kembali.
Mengapa Potongan Cukai untuk Pelancongan Tidak begitu Lurus
IRS terus memandang rapat dengan potongan perjalanan perniagaan. Bersama dengan Kongres, IRS telah menghasilkan satu set kompleks undang-undang, peraturan, peraturan, prosedur perjalanan, dan dasar perjalanan perniagaan yang dirancang untuk membendung beberapa penyimpangan yang dirasakan. Walau bagaimanapun, ini telah menambah banyak kerumitan kepada proses itu.
Malangnya, dengan kerumitan yang ditambah, kini pendulum telah mengalir dengan cara lain. Hari ini, pengembara perniagaan yang dibayar balik dan tidak terbayar sama sekali boleh dengan mudah dan tersilap menganggap mereka tidak berhak melakukan potongan perjalanan apabila, sebenarnya, mereka mungkin. Di samping itu, pengembara perniagaan cenderung bergantung kepada definisi akal mereka sendiri mengenai perbelanjaan perjalanan perniagaan yang mungkin atau mungkin tidak dipengaruhi oleh dasar perjalanan syarikat mereka sendiri. Namun, IRS mendefinisikan perbelanjaan perjalanan perniagaan secara lebih luas daripada akal sehat dan banyak dasar syarikat.
Walau bagaimanapun, dengan menuntut semua perbelanjaan perjalanan perniagaan IRS yang seorang pengembara perniagaan berhak memerlukan melewati satu lekukan keperluan penyimpanan rekod di mana, dalam sesetengah kes, resit mungkin tidak diperlukan sama sekali dan dalam kes lain, resit mungkin tidak cukup!
IRS tidak semata-mata membanteras penyalahgunaan yang dirasakan dalam perjalanan perniagaan kawasan, tetapi telah menjadikannya sukar, jika tidak mustahil, untuk pengusaha perniagaan rata-rata dengan yakin menuntut semua potongan perjalanannya yang sah.
Mengelak Perbelanjaan Perjalanan
Seperti yang diketahui pengembara perniagaan . perbelanjaan di jalan raya boleh menambah.
Itulah sebabnya beberapa perkhidmatan penjejakan perbelanjaan dalam talian kini tersedia untuk pengembara perniagaan. Kebanyakan perkhidmatan ini digunakan untuk melaksanakan pelan perjalanan-pembayaran balik syarikat, menjana laporan bil balik pelanggan, atau hanya untuk mengesan perbelanjaan perjalanan asas, dan banyak daripada mereka menawarkan aplikasi yang kini membenarkan pengambilan resit dengan telefon anda.
Walaupun perkhidmatan ini melaksanakan fungsi yang dirancang dengan baik, mereka tidak direka untuk menjejaki dan melaporkan jumlah yang sebenarnya boleh ditolak oleh pengembara perniagaan atas pengembalian cukainya. Walau bagaimanapun, perkhidmatan ini boleh digunakan sebagai titik permulaan yang baik untuk 1) menjana jumlah perbelanjaan perjalanan yang benar-benar boleh ditolak atas pulangan cukai sendiri dan 2) memenuhi peraturan IRS dan Mahkamah Cukai yang menetapkan "beban bukti" yang diperlukan untuk menuntut potongan. Banyak laporan akhir tahun perkhidmatan ini perlu diubah atau diubah untuk menuntut semua potongan cukai anda dan memenuhi syarat IRS pada masa yang sama.
Oleh kerana segala-galanya lebih mahal semasa di jalan raya, adalah perlu untuk menjejaki setiap perbelanjaan yang dibelanjakan semasa perjalanan perniagaan, walaupun untuk perbelanjaan "peribadi" dan walaupun resit telah hilang, salah letak atau sebaliknya tidak tersedia, contohnya dengan petua.
Lagipun, pada masa cukai, walaupun perbelanjaan ini boleh ditolak.
Tip Cukai untuk Pengusaha Perniagaan untuk Memaksimumkan Potongan
Pastikan petua cukai ini diingat semasa anda menjejaki perbelanjaan perjalanan perniagaan anda:
- Sentiasa simpan resit anda! Mungkin tidak boleh menyimpan setiap resit atau bahkan untuk mendapatkan resit untuk setiap perbelanjaan tunggal. IRS tahu ini, dan mereka telah melaksanakan dasar untuk membantu pembayar cukai dengan ini. Walau bagaimanapun, walaupun ada yang memberitahu anda bahawa penerimaan tidak diperlukan untuk perbelanjaan di bawah $ 75, jangan tertipu. Dalam keadaan sedemikian, log mungkin diperlukan. Dasar terbaik adalah memastikan setiap resit mungkin berlaku.
- Sentiasa mengekalkan rekod perbelanjaan yang dibayar balik. Dasar pembayaran balik syarikat dikelaskan mengikut pelbagai garis panduan IRS dan jumlah sebenar yang dilaporkan kepada IRS. Walaupun anda dibayar balik, anda masih layak untuk potongan cukai.
- Log masuk ke lokasi sebenar yang anda perjalanan. Anda mungkin berhak untuk menolak jumlah "piawai" untuk barangan seperti makanan dan perbelanjaan sampingan berdasarkan di mana anda pergi. Dalam banyak kes, jumlah standard ini boleh lebih daripada apa yang sebenarnya dibelanjakan.
- Kurangkan beberapa perbelanjaan peribadi semasa anda berada di jalan raya. Tetapi berhati-hati di kawasan ini. IRS tahu bahawa anda membelanjakan perbelanjaan hidup tambahan semasa perjalanan yang tidak akan terpaksa ditanggung sekiranya anda bekerja dari rumah. Jelas sekali, lebih "peribadi" item-item ini dan lebih besar jumlah dolar, lebih banyak mereka akan tertakluk kepada pengawasan. Anda tidak mahu membeli kereta baru semasa dalam perjalanan dan memanggilnya sebagai "perbelanjaan hidup tambahan" semasa perjalanan perniagaan, tetapi banyak perbelanjaan peribadi atau berulang semasa perjalanan, telefon bimbit, hiburan, produk kebersihan, ubat kaunter, hanya untuk menamakan beberapa, boleh ditolak. Sekali lagi, had munasabah perlu diterapkan dan dokumentasi masih diperlukan.
Pastikan garis panduan asas ini diingat semasa anda mendekati perjalanan perniagaan tahun baru, dan anda dan penasihat cukai anda akan berjalan dengan selamat untuk menuntut, menolak, dan mempertahankan perbelanjaan perjalanan yang sah.