Apabila menempah tempahan untuk bilik hotel, tetamu mungkin diminta membuat deposit pendahuluan, yang dibayar oleh wang, biasanya dengan cek atau kad kredit, oleh tetamu yang umumnya sama dengan bayaran penginapan satu malam. Tujuan deposit pendahuluan adalah untuk menjamin tempahan, dan jumlah penuh dikenakan pada bil tamu semasa check-out.
Juga dikenali sebagai jaminan, deposit pendahuluan ini membantu hotel , motel, penginapan, dan bentuk-bentuk lain penginapan menyediakan untuk ketibaan tetamu, kewangan bajet, dan kos perlindungan pembatalan minit terakhir.
Walaupun tidak semua bilik hotel memerlukan deposit pendahuluan, amalan ini menjadi semakin biasa, terutama di kalangan penginapan mewah dan lebih mahal seperti rantaian Park Hyatt, Four Seasons , Ritz-Carlton , dan Park Hyatt.
Apa yang perlu diperiksa semasa mendaftar masuk
Apabila anda tiba di hotel untuk daftar masuk , concierge atau pekerja hotel di belakang meja depan akan selalu meminta kad kredit atau kad debit untuk meletakkan caj bilik, tetapi sebelum mereka melakukannya, mereka juga harus memberitahu anda berapa banyak kad anda akan diberikuasa terlebih dahulu untuk kejadian atau kerosakan.
Caj ini dianggap sebagai pendahuluan deposit dan biasanya kurang dari $ 100 sehari untuk penginapan anda, walaupun boleh bertambah dengan hotel yang lebih besar dan lebih mahal. Walau bagaimanapun, hotel yang bereputasi perlu memberitahu tetamu "bayaran pendahuluan" ini pada masa tempahan untuk mengelakkan sebarang kejutan yang tidak perlu. Pada masa ini, hotel juga boleh memaklumkan anda bayaran tambahan seperti tempat letak kereta, bayaran haiwan peliharaan atau bayaran pembersihan, jika berkenaan, walaupun ini juga harus disenaraikan di laman web hotel.
Amaran: Jika anda menggunakan kad debit dan bukannya kad kredit untuk membayar bilik hotel anda, hotel akan secara automatik memotong jumlah pendahuluan deposit dari akaun bank anda secara automatik. Tidak seperti kad kredit, yang membolehkan "memegang" pada dana yang tersedia untuk kredit anda, kad debit disertakan hanya kepada dana langsung, jadi berhati-hatilah anda tidak overdraf akaun anda sebelum anda masih tinggal di dalam bilik!
Sentiasa Semak Dasar Pembatalan Sebelum Tempahan
Kerana deposit pendahuluan boleh menjadi agak mahal di hotel berkaliber lebih tinggi seperti Ritz-Carlton, para tetamu berharap untuk menempah bilik tetapi tidak pasti jika mereka akan membuatnya tepat pada masanya untuk mendaftar masuk harus selalu ingat untuk menyemak polisi pembatalan hotel tertentu, yang seringkali termasuk petikan yang mengatakan deposit pendahuluan tidak dapat dikembalikan.
Terutama apabila membuat tempahan pada cuti popular atau apabila peristiwa besar berlaku, hotel boleh meningkatkan ketat dasar pembatalan mereka. Walau bagaimanapun, kebanyakan juga memerlukan notis lanjutan - yang berkisar dari 24 jam hingga seminggu penuh sebelum tarikh tempahan-sebelum pembatalan untuk mengelakkan sebarang bayaran tambahan.
Juga, jika anda menempah bilik hotel secara tidak langsung melalui laman web pihak ketiga seperti Travelocity, Expedia, atau Priceline, syarikat-syarikat ini mungkin mempunyai dasar pembatalan tambahan yang berbeza dari rantai hotel yang mereka wakili. Pastikan anda memeriksa hotel dan laman web untuk mengelakkan bayaran pembatalan yang tidak perlu atau kehilangan deposit pendahuluan anda.